Ogni evidenza collegata al controllo giusto, con lo stato di approvazione sempre visibile.
Raccogli file, certificati, log e attestazioni in un unico archivio, con un flusso di approvazione o rifiuto, sempre collegati ai controlli e ai requisiti pertinenti.
Cosa include
- Pronti per l'audit
- Qualità delle evidenze
- Tracciabilità
- Gestione scadenze
- Collegamento ai controlli
- Sicurezza
Un archivio unico per ogni tipo di evidenza.
La gestione delle evidenze copre l'intero ciclo di vita del documento:
Le evidenze scadute o in attesa di approvazione vengono segnalate da sole, senza bisogno di controlli manuali.
Le evidenze sparse tra email e cartelle sono un rischio in audit.
Senza un archivio centralizzato, le evidenze si accumulano in email, cartelle condivise e strumenti scollegati, e diventa difficile dimostrare all'auditor che un controllo è davvero applicato.
Il flusso di approvazione tiene le evidenze sempre verificate.
Ogni evidenza caricata passa da una revisione e un'approvazione, con responsabili chiari e uno storico completo delle decisioni per ogni singolo elemento.
Da evidenze sparse a un archivio centralizzato e verificato.
Pronti per l'audit
Un archivio unico sempre pronto per la revisione esterna
Qualità delle evidenze
Il flusso di approvazione garantisce evidenze verificate
Tracciabilità
Storico completo di versioni e decisioni di approvazione
Gestione scadenze
Segnalazione automatica delle evidenze in scadenza
Collegamento ai controlli
Ogni evidenza collegata al controllo e al requisito pertinente
Sicurezza
Download sicuro e accesso controllato alle evidenze sensibili
Tieni le evidenze verificate e pronte per l'audit.
Scopri come colleghiamo evidenze, controlli e flusso di approvazione in un unico ambiente.